Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Aplikacji jest Cyfrowa Foto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą: Zaczernie 190, 36-062 Zaczernie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000259700, NIP: 8133469935, REGON 180149478, adres poczty elektronicznej: bok@uwolnijkolory.pl - zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.

Dane osobowe Usługobiorcy (Klienta) są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej Polityce prywatności i rozpoczynające się z dużej litery (np. Sprzedawca, Aplikacja, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Aplikacji, dostępnego tutaj.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy?

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Usługobiorców (Klientów): imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj). W wypadku Usługobiorców (Klientów) nie będących jednocześnie konsumentami Administrator przetwarza dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP).

Dodatkowo Administrator zbiera dane eksploatacyjne (tzw. logi – adres IP, domena), które wykorzystywane są do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Aplikacją.

W Aplikacji wdrożono funkcje reklamowe Google Analytics pozwalające m. in. na zbieranie raportów danych demograficznych i zainteresowań.

Podanie danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia przez Usługodawcę Usług Elektronicznych w ramach Aplikacji lub zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży Produktów.

Dane Usługobiorców przetwarzane są w celach kontaktowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, w celu świadczenia Usług Elektronicznych poprzez Aplikację, na potrzeby obsługi i realizacji złożonego zamówienia, ustalania preferencji Użytkowników dotyczących produktów oraz wysyłania do Użytkowników materiałów promocyjnych i marketingowych oraz w innych prawnie usprawiedliwionych celach.

W przypadku przetwarzania danych w celu świadczenia Usług Elektronicznych oraz wszelkich usług z tym związanych podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W sytuacji przetwarzania danych w celu zawarcia umowy kupna – sprzedaży podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych (marketing własnych produktów) podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane Usługobiorców są ponadto przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przetwarzając dane osobowe w postaci logów, adresów IP, domen dla celów marketingowych, wysyłania reklam dopasowanych do preferencji Usługobiorcy, prowadzenia analizy aktywności Usługobiorcy (również za pomocą narzędzia Google Analytics), doskonalenia stosownych funkcjonalności oraz w celach statystycznych, czynimy to w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych

W związku z realizująca usług dostępnych w Aplikacji, Administrator przekazuje pozyskane dane osobowe do firm obsługujących Administratora w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz realizujących działania marketingowe, jak również realizujących dostawę towaru, podmiotów świadczących usługi księgowe, podmiotów świadczących usługi płatności on-line, banków, innych operatorów płatności - na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Okres, przez który dane są przetwarzane

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody – jeśli podstawę przetwarzania stanowiła zgoda.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także na żądanie kompetentnych organów władzy publicznej, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje pozyskanych danych poza teren Polski, Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku przekazywania danych osobowych poza teren EOG do państwa, które według Komisji Europejskiej nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie umowy uwzględniającej wymogi UE w zakresie przekazywania danych osobowych poza teren EOG.

6. Automatyczne przetwarzanie danych

Dane osobowe Klientów mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Klienta żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jego sytuację. Profilowanie odbywa się w celu analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań Klientów i odpowiedniego dopasowywania treści znajdujących się w Aplikacji do tych preferencji, jak również w celu dopasowania oferty marketingowej do ww. preferencji.

7. Prawa Klientów, których dane dotyczą

Klient ma prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody - także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można korzystać z opcji w ramach Konta lub poprzez przesłanie stosownej wiadomości pocztą elektroniczną na adres: bok@uwolnijkolory.pl albo pisemnie na adres Administratora, jak również pocztą elektroniczną na adres Inspektora Ochrony Danych Osobowych: odo@cyfrowafoto.com

Niezależnie od powyższego Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Postanowienia końcowe

Aplikacja może zawierać odnośniki do stron internetowych. Administrator namawia, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko niniejszej Aplikacji.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.